Protokoll Arbeitskreissitzung

Hallo zusammen

anbei das Protokoll unserer letzten Sitzung.
Bei dem ersten Versuch hat es wohl ein kleines Problem gegeben.
Hier nun komplett.

Protokoll des Arbeitskreistreffens JMD Breitensport vom 14.10.08
Teilnehmer:
Dagmar Stockhausen (Vorsitz), Melanie Bode, Günther von Schröders, Barbara Hartmann, Horst Westermann, Helge Gericke, Mark
Stöppeler (Protokoll)

Projekt: Das etwas andere Jazz Dance Event

Helge Gericke stellte den Flyer für das Event am 06.06.09 vor. Alle Teilnehmer diskutierten rege über den Inhalt und das Layout.

Folgende wichtige Punkte wurden herausgearbeitet:

Layout der Farbe wird angenommen, soll aber ein wenig heller gestaltet sein, da später in der gedruckten Version nur eine schwarz
weiß Variante zur Verfügung steht. Würde es in der ursprünglichen Version bleiben, wird es in schwarz weiß zu dunkel. Der
Ausrichter, DJK Drensteinfurt, ist auch zentraler Ansprechpartner, sowohl angegeben auf dem Flyer als auch später im Internet.
Informationen sind online über die Seite des Ausrichters zu bekommen.
Folgende Eckdaten sind zu dem Event verabschiedet worden:

-Showformationen sind zugelassen
-Requisiten sind erlaubt
-Startgebühr wird bei Anmeldung fällig und bar nach der Teilnahme der Mannschaft am Event ausgezahlt. Dieses Verfahren hat
sich bei den Breitensportwettbewerben positiv herausgestellt und wird somit für das Event übernommen.
-Teilnehmerzahl pro Mannschaft ab zwei Personen, somit wird auch der Duo tanz zur Geltung kommen. Eine maximale Anzahl an
Tänzern pro Mannschaft wird nicht benannt.
- Startende Teams müssen sich bis 17:00 Uhr am Veranstaltungstag an der Turnierleitung melden
- Anmeldeschluss beim Ausrichter für die antretenden Teams ist der 30.04.09
- Startende Mannschaften erhalten ein kleines Präsent, Helge Gericke kümmert sich darum

Die Werbung zu dem Event muss sehr frühzeitig beginnen, sodass die Teams auch genug Zeit haben, um sich auf die Veranstaltung
vorzubereiten.
Die erste Mailingaktion startet kurz vor Weihnachten, ein Erinnerungsmail folgt dann Ende Februar.
Die gedruckten Flyer werden an die Vereine, zusammen mit der Einladung zum TNW Verbandstag, geschickt. Die Arbeit übernimmt die
Geschäftsstelle, klar ist aber, dass die Informationen zum Druck der Flyer frühzeitig der Geschäftsstelle vorliegen müssen.
Informationen zu dem Event werden online, neben der Veröffentlichung auf der Homepage der DJK Drensteinfurt, auch auf den
Plattformen Homepage TNW / JMD, StudiVZ und SchülerVZ gestellt. Ein Vorstellen des Projektes in der TMU wird angestrebt.

Alle Teilnehmer der AG sind angehalten, die Werbeflyer auf den Ligaturnieren ab Januar zu verteilen/auszulegen.

Workshop für Übungsleiter Breitensportmannschaften

Der Workshop für Übungsleiter, die Breitensportmannschaften JMD trainieren, wurde weiter konkretisiert. Stattfinden soll dieser
am 20.09.09 in Haltern. Horst Westermann organisiert dazu eine Sporthalle. Zielgruppe sind die Übungsleiter ohne Lizenz die
Kinder-Jugendbreitensportmannschaften trainieren. Der Workshop soll von 10:00 – 16:00 Uhr andauern und 20 € kosten. Horst
Westermann und Mark Stöppeler werden auf dem JMD Kombi mit Frederike Betz über dieses Thema sprechen.

Als nächster Sitzungstermin wurde der 06.01.09 um 19:00 Uhr festgehalten. Sitzungsort wird bei Stockhausen, Halfesweg 29 in
Solingen sein.

Sitzungsende 22:05 Uhr.
Mark Stöppeler